Entwurf – rechtlich noch nicht final. Platzhalter (z. B. betreibende Gesellschaft) und Texte sind vor Veröffentlichung anwaltlich zu prüfen.

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Web-Anwendung unter app.zoonox.de (nachfolgend „App“). Sie ist getrennt von der Datenschutzerklärung der Website zoonox.de.

1. Verantwortlicher

[Betreibende Gesellschaft], [Straße Nr., PLZ Ort]. Vertreten durch [Vertretungsberechtigte Person]. Kontakt: [kontakt@zoonox.de].

2. Verarbeitete Daten

  • Konto- und Nutzungsdaten (Name, E-Mail, Workspace, Login/2FA).
  • Von dir erfasste Geschäftsdaten (Rechnungen, Belege, Kontakte).
  • Bankkontodaten (Konten, Salden, Umsätze) bei Nutzung der optionalen Bankanbindung – siehe Abschnitt 4.
  • Technische Daten (Server-Logs, IP-Adresse) zur Betriebssicherheit.

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen

Bereitstellung der App und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (lit. c i. V. m. GoBD/HGB/AO) sowie berechtigtes Interesse an Sicherheit und Verbesserung (lit. f).

4. Bankanbindung über Enable Banking (PSD2)

Wenn du ein Bankkonto verbindest, erfolgt dies read-only über den lizenzierten Kontoinformationsdienst (AISP) Enable Banking Oy (Otakaari 5, 02150 Espoo, Finnland), beaufsichtigt durch die finnische Finanzaufsicht (FIN-FSA). Grundlage ist deine ausdrückliche Einwilligung (PSD2-Consent). Wir rufen ausschließlich Konten, Salden und Umsätze ab; es werden keine Zahlungen ausgelöst. Deine Zustimmung und ihr Gültigkeitszeitraum werden dokumentiert und können jederzeit durch Trennen der Verbindung widerrufen werden.

5. Empfänger

Hosting in Deutschland (Hetzner). Weitere Auftragsverarbeiter (z. B. E-Mail-Versand, KI-gestützte Belegerkennung, Enable Banking) werden auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen eingesetzt. [Liste der Auftragsverarbeiter ergänzen.]

6. Speicherdauer

Buchungsrelevante Daten (u. a. importierte Bankumsätze) unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6–10 Jahre nach GoBD/HGB/AO) und werden bis zu deren Ablauf gespeichert. Übrige Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

7. Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Für buchungsrelevante Daten kann das Löschrecht durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten eingeschränkt sein.

8. Kontakt

Datenschutzanfragen: [kontakt@zoonox.de].

Stand: [Datum]. Dies ist ein Entwurf.